谈条形码和书标的粘贴方法

新书进馆，首先必须经过采编部验收、编目、加工处理，然后才能进入书库上架流通。此时呈现在读者眼前的图书在外表看来多了两个标记：那就是条形码和书标。条形码是图书的标识符，是每册图书的“身份证”，既要便于电脑识别和搜索，又要便于流通部工作人员“验证”；而书标是图书的索书号（分类号+书次号），是图书馆工作人员排架和读者查找图书的依据。因此，条形码和书标应怎样贴、贴在何处，并且要能保障图书今后长期、可靠、方便地使用，而不至于由于质量问题造成使用一段时间后出现字迹模糊或掉落的现象，给图书馆的工作带来麻烦。由此，在图书加工工作中要不断摸索、改进，使条形码和书标能够既保障文献整个生命周期的可靠使用，又要使得图书外形美观悦目，摆放在书架上整齐亮丽，同时还要有很高的加工制作效率。
1 常用粘贴方法存在的问题
1.1条形码贴在书名页不方便图书加工和借阅管理
目前，绝大多数图书馆都把条形码粘贴在书名页的中间偏下（一般在出版社的上方）的位置。但有的图书在书名页前有衬页；有的既有衬页，又有广告页、题词页等；有的有厚厚的插图页；而有的连书名页、版权页都没有。这样，要找书名页就增加了许多困难。贴条形码时要翻开书找，借还书时还要翻开书找，给图书加工和借还都带来相当的麻烦，严重影响工作效率。特别是每学期开学初和放假前一周左右的时间，是学生借还图书的高峰期，由于图书借还速度太慢，长长的队伍使学生充满了怨言，前台工作人员压力也很大，弄得手忙脚乱，严重影响工作效率。
1.2书标贴在书跟之上增加工作量和影响美观度
至于书标的粘贴位置，许多图书馆都是将书标粘贴在书脊距书跟2~3cm处不等。而图书书脊上的内容一般包括书名、责任者、出版社三部分，图书馆所采用的书标宽度一般为2.5~3.5cm，每种图书的书脊内容的安排都是不同的：有的图书因为书名太长，书名的最后几个字排到了书脊下端2~3cm处；还有些图书出版社名称正好也处在书脊下端2~3cm处。如果把书标粘贴在这个位置，就会把一些书的书名最后几个字或一些出版社的名称覆盖住，从而影响到读者对图书的识别和索取。同时，由于要做到量出图书粘贴书标的准确位置，势必要多增加一道划线工序，从而增加工作量。再者，统一划线时由于图书有厚有薄，难免有漏掉的图书没有划上线，这时就只能凭目测来粘贴书标，从而造成书标粘贴位置不完全一致。当这些“漏网”图书摆上书架，势必造成书标位置上下不一，参差不齐，从而影响书库的美观度。
2 现行粘贴方法的合理性
由于常用粘贴方法存在的弊端，直接影响到图书馆的工作质量和工作效率。因此，简化图书加工手续，加快图书借还速度，给前台工作人员和读者带来方便，已成为改进图书条形码和书标粘贴方法的当务之急。
2.1条形码宜粘贴在图书封底中间偏上的位置较妥当
2.1.1提高图书验收效率
我馆条形码的粘贴是放在图书验收环节，由验收人员在验收图书的同时完成。现在，我校每年采购中文图书数量都在十万册以上，如果条形码粘贴在书名页上，验收人员在验收完图书，分配条码号后，再要翻到书名页粘贴条形码，每年因此至少翻动图书十万次，验收速度势必很慢。现我馆是将条形码粘贴在图书封底中间偏上的位置，验收人员不需要翻动图书，在光笔扫描ISBN号、验收图书、分配条码号后，直接就在图书封底完成条形码的粘贴。这样，每年节省了至少翻动十万次图书的时间，从而加快验收速度，缩短新书加工周期，使新书能很快上架与读者见面，提高验收工作效率。
2.1.2减轻前台工作量，加快图书借还速度
现我校在校生人数有4万人，仅按每人每学期借还图书各一次算，每年借还书量约为16万次，若要重复翻找每册书内厚厚的书名页16万次，这对于前台的工作人员来说，工作量是很大的，由此，就造成图书借还速度的大大减慢，这对读者来说又是不能忍受的，尤其是在开学初和放假前的借还图书高峰期。现我馆是将条形码粘贴在图书封底中间偏上的位置，借还图书时前台工作人员不需翻开图书查找书名页，直接将封底的条形码对准固定位置的扫描器，就完成了借还书操作。简化了借还手续，减轻了前台工作量，省时、省力，大大加快了借还书速度，给读者和前台工作人员都带来方便。
2.2书标宜粘贴在图书书跟
2.2.1减少加工工序，提高加工效率
由于传统书标粘贴位置的不合理，我馆改为在书跟处粘贴书标，这样对书脊内容的影响程度最小，最多只是把“出版社”三个字覆盖，但不影响读者对出版社名称的识别和检索。同时，在书跟粘贴书标，免除了划线的麻烦，减少了一道工序，只需把书标对齐书跟底部就可完成粘贴书标的工作，从而加快加工速度，缩短新书加工周期，提高了加工效率。
2.2.2保护书跟并增加美观感
图书在长期的借阅过程中，书脊脚不断磨损，很容易开裂。在书跟处粘贴书标，就有利于防止书脊脚开裂，起到保护书跟的作用。同时，书标粘贴在书跟，在图书上架统一排列时，与每层书架的平面浑然一体，就象一条亮丽的风景线，看上去美观悦目，起到了美化环境的作用。
3 采用增加粘贴透明薄膜延长使用期
由于条形码和书标是暴露在图书外面的，长期与外界接触，有可能出现使用一段时间以后，慢慢的字迹变得模糊，有的卷曲甚至掉落等情况。其严重后果是：由于条形码磨损、皱折、线条扭曲、自行卷曲，可能使阅读器产生误读。即当阅读器扫描条形码后，阅读器或者读不出、或者读出的不是该本书的信息。这样，将会造成借还图书出错，严重影响正常的图书流通工作，也会使得读者对图书馆工作质量产生质疑。因此，为了不使上述情况发生，我们需要对图书条形码和书标加以保护，使其能保障文献整个生命周期的可靠使用。
因此，为了保护条形码不被磨损和污损，我们采用增加粘贴透明薄膜来延长其使用期。具体操作是：在条形码上再粘贴一层略长略宽于条形码的透明薄膜。长宽都大于条形码的薄膜的四周将条形码牢牢地粘贴在书上，从而使条形码与外界隔绝，有效地保护了条形码，进而延长条形码的使用期限。条形码上增加粘贴透明薄膜的做法，增加了条形码的使用寿命，减少了条形码被损坏的机率，节省了条形码补遗补漏所需时间，降低了图书的滞留率，全方位地提高图书馆工作质量。
同样，我们在书标上也采用增加粘贴透明薄膜的方法来提高书标的使用期。即在书标上再粘贴一层与书标等宽、但略长于书标的透明薄膜，长于书标的薄膜两端将书标牢牢地粘贴在图书书跟上，从而使书标与外界隔绝，有效地保护了书标，进而延长书标的使用期，又很好地保护了书跟，有效地增加了图书书跟的耐磨性。
图书文献加工作为一项基础性的工作，关系到图书文献整个使用期能否可靠、方便，它看似简单，其中却蕴含着许多技术、业务知识和技巧。我们的原则是：做到在图书文献本身装订质量不出问题的情况下，一次加工，终身使用，同时达到最优化的工作流程。实践证明，我馆图书条形码和书标的粘贴方法是行之有效的，简化了工作程序，减轻了工作人员的劳动强度，美化了书库环境，提高了工作质量和工作效率，真正做到了一次加工，终身使用。